沈青晴坐下来,看了一下邮件内容,重新做了一份完整的表格,将郑元香之前录入的数据完整的copy进去。按照要求,保留相应的小数点,改变了各单元格的格式。
当看到后面两条,表一汇总,表二生成数据透视表,行列的名头已经写清楚了。
后面还有备注,将表格中其中一项数据按照区间分类,不同区间百分比不同。
沈青晴这就有些懵了,她Excel也不太好,这种涉及点儿专业上的知识,她就不知道怎么办好了。
沈青晴手指敲着鼠标,看看时间,已经十一点半了。再看郑元香,她哭的眼睛红肿,正一脸希冀地忘着自己。
“妈,这个工作,要什么时候交?”沈青晴可以上网去查这些东西怎么做,但是那需要时间,而且能不能实施清楚也不知道。
“明天早上上班就要。”郑元香说道,“是不是很难?”
“也不算是,我问个朋友,妈你先坐那儿待会儿。”沈青晴只能给陆云硕打电话,希望他这个时间不要睡觉。
电话刚响,那边就接了起来,不过声音有些慵懒,“你睡觉了吗?”
“嗯。”陆云硕声音沙哑,应该是睡梦中被她吵醒了。
“实在是抱歉,我妈妈的工作上遇到点儿难题,我想,这些事情对你来说手到擒来,帮帮忙。”沈青晴心里过意不去,可是怎么办呢?
陆云硕那边响起哗啦啦的声音,应该是下了床,“你说。”这次声音正常很多。
“我正在帮我妈做一个表格,可是数据透视表我不会,你教教我。”沈青晴说道。
“你先把你做好的表格复制一份到其他地方,免得你这个做乱了,基础数据找不到。”陆云硕先提醒了一下,沈青晴赶紧另存了一份。
“点插入,左上角有一个数据透视表,你点一下,然后选择你要的区域,用鼠标就可以……对,然后你看见右边那一列了吗?按照你需要的参数,打上对号。右下角可以选择行和列……”
陆云硕一点点说着,沈青晴一步步照着做。
“你看到那个下拉三角了吗?”陆云硕继续说道,“点开,最后一项,可以选择你需要的汇总方式……”
沈青晴又问了好几个问题,因为表格总是有些小问题,用了二十分钟的时间,终于大功告成,整个人也松了一口气。
“你都快笨死了。”陆云硕给她一句这样的评价。
沈青晴看在他这么晚在帮她,又被她吵醒的份儿上,不予计较。“还有一个问题,要求是让这些数据按等级分类,然后不同的区间所需要的百分比不同。这个怎么弄啊?”
“这个简单,用IF函数就可以,你一层一层慢慢写。”陆云硕直接说道,“你把鼠标放在你要编辑的单元格里=IF((H3)