第十章做得多不如做得对
职场潜规则第十条:做事做的好,干活干到老
在职场上,是不是事情做的越多越好呢?许多人都是这么想的,几乎和偷懒耍滑的人一样多但不出意外的话,这两种人都很难在职场成功
你要先弄明白一个道理,在职场上,多劳不一定多得,做得多不如做得对
1、做错误的事情,做的越多错的越多
努力工作的第一个误区,就是死钻牛角尖有些人做事情很执着,不撞南墙不回头,甚至别人告诉他这事情错了,还不知悔改
当然,这么偏执的人往往在研究工作上获得成功但是在职场上,可以获得巨大成功的人都是圆滑和变通的
并不是说偏执的人不好,如果你性格固执难以转圜,我建议你做些研究性的工作,而不要在职场上浪费时间了
偏执的人很容易钻入一个牛角尖,当他做不通一件事情时,会持续不断的去尝试,一次又一次的去做
他几乎不会想到,一件错误的事情,就算重复一万次那还是错的,而且错误会越积累越大,直至无法收拾
你重复做错事,最后结果变成对的概率极小极小,而你因滚雪球般的错误而在职场失败的可能性却很大很大
职场并不是个坚持自我的地方,这和搞艺术、做研究完全不同职场的重点不在于你坚持什么,而在于你怎么处理各种关系
当上司说你错了,那你就是错了,不要争辩,停止在做的事情当超过两个同事说你做错了,你一样停下
明白么?问题并不在于事情的对错,问题在于你能不能承担这个错误的结果
你不听人们劝告继续下去,如果你对了,只会遭人嫉恨,一旦你错了,这个结果将难以承受
2、你重复做无意义的事情,只会给人留下愚蠢的印象
很多人都听过以下这个故事:"一个专家问学生,怎样才能用一把手指大小的锤子来让一人多高的巨钟摇晃起来学生都不晓得怎么答专家就用那把小锤子不断的敲打钟,轻微而有节奏的敲击,一直过了十多个小时,他真的用那把锤子把钟给敲的晃动起来"
如果有人把这个故事用在职场上,并告诉你重要的是坚持不懈
但这个结论是错误的
让我来告诉你,诡辩家们是怎么工作的,他们通常会提出一个真理,然后套用到诡辩上,让你无法争论
坚持不懈的道理是对的,但并非对的道理可以套用在所有事情上,譬如那个专家的行为,放到职场上就是最愚蠢的
你们要看清楚故事的基础在哪里这个故事是专家在给学生上课,而之所以他能够成为专家,就因为坚持不懈
但你们的目标是成为专家么?自然不是,你们做的不是研究工作,而是在职场打拼,那么一个做研究的专家的经验,又怎么可以用在你身上呢?
就好像一个女人的生育经验,又怎能用在男人的身上
在职场上,你做对的事情和做错误的事情都可以发生,但最好别做愚蠢的事情因为做多了蠢事,会给别人留下愚蠢的印象
你留给别人憨厚的印象,但最好不是愚蠢
而在职场上,有什么愚蠢的过去重复做一件毫无意义的事情呢?重复做对的事情那是聪明,重复做错的事情那是偏执,而重复做毫无意义的事情,只能属于愚蠢
职场是一个只争朝夕的地方,是拼杀的战场,你必须分辨出,什么对你最有利,什么是最有效率的,然后再去完成
当然,如果你身处机关,那就另当别论
3、把时间浪费在收益很低的事情上,只会损耗机会成本
还有一个误区,很多人持续做一件收益很低的事情他们有小富即安的心态,觉得只要做好自己手上的工作,有一点好处就可以了
这当然算不上错,但仔细想想,你却会发现损耗了很多机会成本
打个比方,你有没有发现过,在你的身边,有些人年龄比你小,资历比你浅,但升职却比你快有些人看着很清闲,不太做事情,但收入却比你高
姚明在26岁的时候,已经能赚过亿人民币,而他在上海的队友,有的一年连百万都收不到
这是个极端的例子,你和身边人的差距或许没这么大,但如果持续下去,这差距却会越来越大
为什么?原因就在效率
每一件事情,都需要你付出相应的努力,然后获得适当的回报付出的努力越少而获得的回报越高,则效率就高,相反则效率低
有些人永远都在做高效率的事情,所以他们只要花很少的时间,付出很少的努力就能获得特别多的成果那些能够在三十岁退休的人,那些年纪轻轻就爬上高位的人,无不是效率优先的高手
如果你把时间浪费在效率很低的事情上,表面来看你并没什么损失,反而还小有收获而实际,你却浪费掉了很可能获得更大成果的机会,这就是机会成本
你的时间、精力都浪费在小回报事情上,就没有精力去做大回报事情,这就是你和成功者之间的差别
成功者做事情前,都会先分析哪一件得到的回报更高,然后再去做
而绝大部分人都只是做了再说,从不考虑机会成本
为什么只有少数人成功?这就是原因
4、你事情做的越多,你要做的事情就越多
这句话很拗口,但细细回想一下如果你是个做事情认真负责,别人交给你的工作都会细致做完从无怨言的人,那么你是不是越做越多,工作几乎做不完?
没错,很多职场上的勤快人都会遇到这样的困境大家都觉得,勤恳工作是职场一大优点,而上司和同事也如此夸赞你,所以你愿意把这个优点发扬光大,从不拒绝工作,尽自己的能力把事情做好
但长此以往,你却会被连续不断的工作给淹没,巨大的压力会把你压垮
好吧,你要记住一句话"做事做的好,干活干到老"
任何一个职场,都会有无穷无尽的繁琐工作其中最好的那部分,有优厚回报的部分,能够立功的部分,都被聪明人挑选出来,自己做去了
别人会交给你做的,让给你做的,一定是繁琐到极致,而回报又小的可怜的那些
首先要明确一点,在职场上,并不是所有工作都值得做的,只有效率高的事情,才应该全力以赴,这一点在上一条已经说过了
而简单的来判断,你自己争抢来的工作,毫无疑问是好工作,而别人丢给你的,则是垃圾活
如果你把垃圾活做的很好,毫无疑问会获得上司和同事的交口称赞,但也仅此而已,你没有其他的回报,唯一的后果就是,往后这些垃圾活就都是你的分内事了
明白你为什么会越来越忙,被越来越多的琐事缠身么?原因就在于你不懂拒绝,你把每件事情都做的太好了
而实际上,在职场内做事做的好的人,都会有越来越多的事情做区别在于,你做的是什么事情
这里有两个小技巧被那些繁琐而没意义的事情压得喘不过气来的人,其实可以做错一些,让上司对你丧失些信心
这个方法,很多人都想到过,但更多的人不敢轻易尝试因为建立起职场信誉并不容易,尤其是人人交口称赞的情境,更是让人羡慕
但你要明白,职场信誉也是有定位的别人印象里你业务做的好,你就会有大把业务做你琐事做的好,就会有越来越多的琐事
一个人不可能留给别人全能的印象,也不可能真正的全能你必须舍弃一些东西,才能够获得职场利益的最大化
真正的职场高手,是不会被琐事缠身的,他们会使用另一个技巧
去夸奖别人,然后把琐事丢给他们
夸奖和赞扬,是职场里最廉价的东西,你什么都不用付出,就能够让别人获得极大的满足这样不损己又利人的事情,没道理不多做
在职场上,用权力去命令人做事,并不高明用利益去诱惑人做事,付出的东西太多而只有用赞扬去蛊惑人做事情,那才是真正的绝招
你要学会放弃别人那廉价的赞扬,然后多去夸奖别人,但一定要把琐事丢给人家去做
做事做得好,干活干到老,这句话要永远记在心里
5、不一样的工作态度
一个职场高手对待工作的态度究竟应该怎么样呢?
他看上去应该很勤快,但实际做的事情并不多,他在短短的时间内,就可以完成别人觉得很艰难的事情
他付出的心血和精力比别人要少些,但获得的回报却是别人的好多倍
职场高手常常会夸奖同事,并且把手上完成不了的工作交给同事,你每天都能从他嘴里听到美妙的赞扬
职场高手永远都有一件正在进行的工作,但当某个非常重要的工作出现时,他又总能排出时间来,把最重要的工作完成
以上部分,你可以对照一下,看看你和职场高手差多远
但有一点,需要明确的提出,职场高手和普通人之间有个非常大的区别
普通人在职场中,是接活做,也就是上司分配什么,他做什么,没有选择的余地更没有应对的措施
而真正的高手却并非如此,他们在做的永远都是自己想做的,他们不是接活做,而是拿活做一个字的差别,却是天壤之别
他们或许和你一样,上司都会安排工作,但一个职场高手对于自己不想做的事情,却总有应对措施,你仔细观察就会发觉,他们并不都是逆来顺受,什么工作安排都接受,就算接受了,也并非都会完成,就算完成了,也不是他们自己做的
这里面的机巧,不留心的人是绝不会发现的
最后,你一定听说过一句话:"办公室里小事情,总要有人做的,你不做我不做,那就没人做了"
这句话没错,但好好想想吧,说这句话的通常都是职场成功者,而真正做小事的人却是你
案例:
王小峰当了办公室主任后,需要负责的事情越来越多,小至买复印纸,订水,大至办公室集体采购,基本上都需要他这主任去做
部门里几十口人的琐事,被王小峰一人给承担了刚刚接这些活时,王小峰倒是没感觉到什么,反而有身负重任的窃喜,他把事情办的妥妥当当,还屡次受到老拉的夸奖
王小峰本来还沾沾自喜,但时间一长,他就发现不对了他每天的事情多到做不完,甚至需要加班到深更半夜,而实际上正经事却没做多少
三人之间有业绩的竞赛,说好业绩第一的可以当主管本来林丛的大单子被抢走,冯晖又被扣业绩额度,王小峰已经占了先手,可时间又过去一周,王小峰居然一点进展都没有,精力完全被琐事占据,眼看就要落到最后
为此,王小峰很是苦恼,但又没地方诉说,反而杂事越来越多,办公室的人表面上叫他王主任,而私底下简直把他当作打杂的小弟
有一次,王小峰送文件到黄陵华办公室,把最近的工作汇报了下本以为黄副总会和老拉一样夸奖他
可黄陵华听着工作汇报,脸就拉了下来
王小峰感觉异样,无辜的问:"黄副总,有问题么?"
"你不想当主管了?"黄陵华一边看文件,一边冷冷问
"怎么会不想"王小峰也不晓得谦虚下
黄陵华抬头:"你看看自己,平时都在干吗,做些莫名其妙的事情,这叫想当主管么?"
"莫名其妙?"王小峰这时才真的莫名其妙,"我做的都是正经工作啊,整个办公室的事情,都只有我一个人在做"
这边厢王小峰心里委屈,可那边黄陵华更是恨铁不成钢如果没把王小峰当自己人的话,黄陵华这些话也都省了
"小峰,你知道我和老拉都是看好你当主管的,可你想做主管,就得做点主管干的事情!"黄陵华说,"订订水,订订报纸,这就是主管干的事情么?"
王小峰心里也很郁闷,可却说:"我现在可不是主管,办公室主任不就要做这种琐事么?"
"蠢货!你要当一辈子办公室主任么?你现在的目光要放在将来,你不去做主管该做的事情,又怎么坐的上这个位子?"黄陵华越说越火,"一天到晚被琐事缠身,我看你也就配做做这些小事情你的能力呢?你的能力就这么多?"
王小峰郁闷的快要爆发了:"可小事情总要人去做的,谁都不做,难道让办公室停转么?"
"蠢!"黄陵华白了他一眼,"你没当办公室主任前,就没人做琐事了?办公室就停转了?"
王小峰愕然,犹如醍醐灌顶般清醒了黄副总说的一点都没错,在王小峰升职前,办公室井井有条,也没见老拉被琐事缠身
可见这个世界并不会因一人忙碌而变化,也不会因一人撂挑子而停止
想通了这一节,王小峰急忙求教:"黄副总,那我该怎么办?说真的,这段时间我真的烦死了,天天都是一堆无谓的事情,我连单子都没空做"
"知道烦还算有救"黄陵华白了他一眼,"你知道什么叫管理么?管理不是让你自己做事情,而是去安排别人做事情"
"安排别人?别人会做么?"王小峰有点担心
"你下命令的话,别人一定是心存不满,但你还可以找找别的办法"黄陵华觉得自己说太多了,"要是连这点小事都搞不定,我看你也没资格当主管"
从黄陵华的办公室出来,王小峰陷入了思考很明显,黄副总是希望他能坐上主管位子的,所以才给他指明了道路,但问题是,这条路该怎么走呢?
这段时间以来,王小峰这个办公室主任做的很尽责,引来上下一片赞誉,除了黄副总外,人人都在夸他甚至很多职员拿王小峰和冯晖林丛做比较,觉得王小峰做主管更称职
本来王小峰对这些议论颇为自得,可今天他忽然意识到,真正选主管的,决不是这些背后说闲话的小职员,那是用业绩来证明,那是上面总经理才有权挑选的
冯晖和林丛两个,看似在基层口碑不好,但他们压根不顾这些,只管拼命的做业绩因为业绩才是他们唯一可做,并且起决定性作用的东西
换而言之,那是他们唯一可努力的并能改变自己命运的工作
就这个角度看,王小峰已经浪费了太多时间在无关紧要的事情上,那些基层的赞扬,不切实际的工作目标,自以为办公室没了自己就会停转,这一切的一切,现在看是那么滑稽
王小峰知道时不我待,他必须卸下所有包袱,把精力都放在业绩上才行要不然等到最后,他会一无所有,甚至可能一辈子当这办公室主任,把年华都虚耗在无聊的琐事上
但问题是,他应该怎么做呢?办公室的人都已经习惯他忙前忙后,如果突然抛开一切,肯定会怨声载道
王小峰想了很久很久,终于有了个万全之策
第二天,办公室的纯净水喝完了,叫水的事情一直都是王小峰在做,同事们一没水喝,就找王小峰可这天王小峰却出门办事,一直到快下班才回公司
几十个人一整天都没水喝,自然是怨声载道,当着王小峰面都抱怨了很久,以至于王小峰连连道歉又唉声叹气
到下班的时候,办公室人都走的差不多了,蒋怡也在收拾东西,王小峰却叫住了他
在前段时间,王小峰曾利用蒋怡,把冯晖整治的不轻,但却没有点破蒋怡和冯晖之间的关系
蒋怡对此一直都很紧张,看王小峰叫他,以为有恶果子吃了,本着该来的总要来的念头,硬着头皮坐过来:"王主任,有什么吩咐"
王小峰不动声色:"蒋怡啊,你今天也看到了,我最近特别忙,很多办公室的管理工作都做不好"他特别把管理两个字咬的重些
蒋怡茫然,不知道这话的意思
王小峰又叹气:"办公室里,我能信得过的人不多,你还算是一个有时候我想吧,管理上的事情,我自己做不过来时,也可以让人来做些,算是培养未来的管理层么"
蒋怡眼睛越瞪越大,他本以为王小峰是来兴师问罪的,可谁知道这家伙的语气,居然有分权的意思:"王主任,你有什么要我做的,就尽管吩咐"
王小峰摸出根钥匙,点着自己的抽屉说:"这个抽屉里,是办公室里的票据,账单,一些电话号码,还有零用钱,可以说谁管着抽屉,就是大半个办公室主任了"
"那是那是"蒋怡连连点头
王小峰把钥匙递给蒋怡:"现在我想把这抽屉交给你,我这主任的实权,也大部分交给你了"
"什么?"蒋怡大吃一惊,他早就得罪了王小峰,心想不穿小鞋就不错了,可居然还要给他这么大权力,简直就是以德报怨啊
王小峰郑重其事:"蒋怡,我一直觉得你能力很强,尤其做事情细致,办公室的事情,我看你应该管起来,以后如果我能有一步升迁,那这主任的位子,我一定会推荐你做"
蒋怡这才反应过来,欣喜若狂的抓过钥匙,连连点头:"王主任你放心,我不会辜负你信任,肯定会做好的"
王小峰满意的微笑:"那好,我今天晚上就发邮件给大家,告诉他们,以后办公室管理工作,主要就你负责了"
"好,好,我一定好好做,不辜负您"蒋怡千恩万谢的捧着钥匙走了
王小峰坐在那边,发了会呆,又哑然失笑
他什么都没付出,却把最麻烦的报复丢给了蒋怡,还换来他的感恩,这世界上,还有比这更划算的买卖么?
章后疑问:蒋怡为什么会上王小峰的当?
解答:蒋怡是那种自作聪明,而且一心想往上爬的人平时就觉得没遇上伯乐,自己的才能无法施展
王小峰就是利用蒋怡想升职的心态,把一部分权力交给他分享,蒋怡绝不会看到这种权力的繁琐,他只会享受获得权力的喜悦